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为进 * 步改善办公条件,加强我校办公设备及办公家具的管理,根据《 (略) 政单位通用办公设备家具配置标准》(财资[ * ] * 号)文件精神,现将 * 年办公设备及办公家具采购计划的申报工作通知如下:
* 、申报原则
1.依据标准。根据配置标准, (略) 各部门的 (略) 缺额配置,现有家具设备超过人均指标的,不予以配置。
2.勤俭节约。 (略) 建设节约型校园的原则,从严控制家具设备报废,倡导打印机等共享,鼓励简配实用通用,最大可能节约资源。
3. 人才优先。 (略) 预算的总控制,统筹兼顾、合理安排,优先保障人才引进需要的办公设备及家具配置。
* 、申报范围
1、本次申报的范围包括全 (略) 门、 (略) (略) 、系(部)。
2、本次申报的办公设备及办公家 (略) 政办公、教学辅助、科研管理的非教学科研用设备及家具。
3、用于教学及科研的专用设备及家具,不属于本次申报范围。
* 、申报标准
( * )台式计算机
1、各单位在编及合同制办公人员,原则上每人配备 * 台;
2、各教学单位每个教研室,原则上每 * 人配备 * 台公用台式计算机,达不到 * 人的,实行 * 舍 * 入。
( * )A4打印机
1、机关、教辅及教学单位的办公机构,每个科(室)原则上配备1台A4打印机;
2、各教学单位每个教研室原则上配备 * 台公用打印机。
( * )A3数码打印复印 * 体机: (略) 级单位配备 * 台。
( * )办公桌椅:每人配备 * 套。
( * )文件柜(试卷柜)按照需要配备。
( * )照相机、摄像机、传真机、碎纸机、投影机、扫描仪等按需配备。
* 、报废年限:办公设备8年,办公家具 * 年。
* 、申报要求
1、各单位的资产管理人员要认真梳理账目,对于已经达到上述配备标准的,不得再次申报,对已超过上述配备标准的,各单位(部门) (略) 调整,达到报废年 (略) 置。
2、无台式计算机的坐班制人员及现使用的台式计算机达到报废年限的人员可以申报,必须填写真实姓名。
3、打印机及其他办公设备、办公家具按单位申报。
4、申报时,必须按照附表逐项填报,否则将不予审批。
5、按需配备的,学校将根据各单位的工作性质及实际情况,严格控制。
* 、申报时间
各申报单位(部门)将经负责人签字并加盖公章后的纸质文本于 * 日下午5: * 点前报 (略) 物资供应科(办公楼 * 房间),同时将电子文档发送至: * ci *** 。
* 、联系人及联系电话
联系人:王鹏 王丹
联系电话: ***
(略)
* 日
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