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询 价 通 知 书



          项目编号：
          项目名称：略等标识采购项目
          采购方式：询价采购
          采 购 人：略




二零一八年二月
 
目录
目录 I
第一章  询 价 函 1
第二章  供应商须知 3
一、总　则 3
二、询价通知书的澄清与修改 3
三、询价通知书的异议 4
四、询价响应文件的编制 4
五、询价保证金的递交 5
六、计量单位 5
七、询价有效期： 5
八、询价响应文件的递交 5
第三章  询价评议 7
一、询价方法 7
二、询价步骤 7
三、确定成交供应商办法（最低价法） 8
四、签订合同 8
五、付款方式： 8
六、询价采购失败条件 8
第四章   采购项目内容及技术规格要求 9
一、采购内容 9
二、规格要求 9
三、其他要求 9
第五章  询价响应文件格式 11
第六章  采购合同 17

 
第一章  询 价 函
略  略等标识 货物采购项目”进行询价采购，欢迎符合资格条件的供应商参与询价。 
一、项目概况 
（一）项目编号：         
（二）项目名称：略等标识。
（三）采购内容及需求: 详见附件。
（四）交货时间：合同签订后 3 日内完成交货。
（五）交货地点：略内。
（六）项目采购预算：项目采购预算总金额为  40345  元， (报价中的单价或总价超过采购预算金额的，其报价无效)。
二、供应商资格要求 
（一）供应商须是国内注册的独立法人，具备合法有效的营业执照。
（二）供应商应具备承担本次采购货物的生产（制造）或供给能力。
（三）本项目不接受联合体响应。
以上资格要求为本次响应供应商应具备的基本条件，参加响应的供应商必须满足资略有条款，并按照相关规定递交资格证明文件。
三、询价通知书的获取： 
凡具备资格的供应商，可于2018年 2 月 28 日至2018年 3 月 2 日前，每天上午8:30时至11：30，下午14:00至17:00 时（X时间）到略综合办公楼A208获取略站下载询价通知书。
潜在供略带资料：
1、有效的企业法人营业执照（提供复印件并加盖本单位公章）；
2、法定代表人授权书原件与被授权人身份证原件；
四、询价响应文件送达地点及截止时间
（一）送达地点：略综合办公楼A208
（二）截止时间：2018年 3 月 5 日上午09时30分（X时间） 
五、询价地点及时间 
（一）地点：略综合办公楼A208
（二）时间：2018年 3 月 5 日上午09时30分（X时间） 
注：供应商代表须持本人身份证原件以及法人代表委托书参与询价。
六、采购人 
名    称：略 
地    址：X市X区X镇
联   系  人：吴荻
电       话： ##
七、信息发布媒体 
略站上发布。



略
2018年#月#日
 
第二章  供应商须知
一、总　则
1.1 适用范围
本文件仅适用于略楼廊桥防滑地垫采购项目。
1.1.1“采购人”是指略。  
1.1.2 “供应商”是指响应本文件要求，参加询价的法人或者其他组织。如果该供应商在本次询价中成交,即成为“成交供应商”。       
1.1.3 “工程”是指建设工程，包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。
1.1.4 “货物”是指各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品等。
1.1.5 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象。
1.1.6 “询价通知书”是指本询价通知书、询价通知书澄清（答疑）纪要、询价通知书修改补充通知。
1.1.7 “询价响应文件”是指供应商根据本文件要求，编制包含报价、技略有内容的文件。
1.2 询价费用
1.2.1 询略承担与本次略有费用，不论询价结果如何，采购人在任何情况下无义务和责任承担此类费用。
二、询价通知书的澄清与修改
2.1询价通知书截止之日前，采购人可以对已发出的询略必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为询价通略分。澄清或者修改的内容可能影响询价通知书编制的，采购人应当在提交询价通知书截止之日3个工作日前，以书略有接收询价通知书的供应商，不足3个工作日的，应当顺延提交询价通知书截止之日。
2.2询价通知书、询价通知书澄清（答疑）纪要、询价通知书修改补充通知书内容均以书面明确的内容为准。当询价通知书、修改补充通知、澄清（答疑）纪要内容不一致时，以最后发出的通知（或纪要）或修改文件为准。修改文件是询价通略分，对所有已经报名并领取了询价通知书的供应商具有约束力。
2.3潜在供应商在收到上述通知后，应立即以书面形式向采购人确认。
三、询价通知书的异议
3.1任何对询价通知书有异议或要求澄清的潜在供应商，应当在询价通知书递交截止时间前二日以书面形式向采购人提出，采购人将在收到异议之日起三日内以书面形式予以答复，同时将该答复提供给每个获取询价通知书的潜在供应商 。
3.2未对询价通知书提出异议或要求澄清的，将视为完全理解并默认略有条款，并同意放弃对询价通知书有不明或误解而询问、质疑、投诉的权利。
四、询价响应文件的编制
4.1供应商应认真阅读询价略内容（略有的补充、修改内容），如果供应商没有按照询价通知书略资料，或者提交的资料没有对询价通知书在各方面都做出实质性响应而导致其报价被拒绝，该责任由供应商承担。
4.2供应商对询价响应文件的编制应按要求装订和封装。
4.3供应商提交的询价响应文件以及与采购人就略有来往函电均应使用中文。
4.4询价响应文件的组成，详见询价响应文件格式。
4.5报价要求
4.5.略提供的货物和服务均以人民币报价，而且略销售价格的报价。
4.5.2对于本询价函中未列明，而供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。
4.5.3报价为一次性不可更改的报价，若无其它规定，只允许供应商有一个报价，如有选择性报价，询价小组将以最不利于供应略评审。
4.5.4项目报价：略有设备费、材料费、安装费、运输费、保险费、安装调试费、人员培训费、技术支持费、税费以及质量保证期内的售后服务费等费略费用。
4.6供应商应按报价表（附后）规定格式略报价
4.7报价表应加盖报价单位公章或由报价代表签字确认。
4.8如未达到上述要求，采购人可以拒绝其报价。
五、询价保证金的递交
    无
六、计量单位
6.1除技术要求中另有规定外，略要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。
七、询价有效期：
7.1询价有效期为从询价之日起共60个日历日。供应商自述的有效期不符合询价通知书要求，其报价将被拒绝。
八、询价响应文件的递交
8.1询价通知书的密封和标记
8.1.1供应商应询价响应文件一式两份，分一份正本和一份副本，并提供询价响应文件电子版一份及报价一览表两份一起单独密封小信封。询价响应略有的副本独立成册胶装，并在文件封面上标明“正本”、“副本”字样，略有副本密封在一个封包中。询价通知书的副本与正本不符，以正本为准。
8.1.2密封袋上应注明采购项目名称、项目编号、供应商名称，略加盖报价单位公章。
8.2询价响应文件的递交
8.2.1询价响应文件应于“第一章 询价函”中规定的递交截止时间前递交到规定的地点。
8.2.2迟交的询价响应文件，采购人将拒绝或原封退回在其规定的递交询价响应文件截止时间之后收到的任何询价响应文件。
8.3询价响应文件的修改与撤回
8.3.1供应商在递交询价响应文件后，可以修改或撤回其询价响应文件，但供应商必须在规定的递交询价响应文件截止时间之前将修改或撤回的书面通知递交到采购人。
8.3.2供应商的修改或撤回通知应按本文件规定编制、密封、标记和递交。在递交询价响应文件截止时间之后，供应商不得对其询价通知书做任何修改。  
8.3.3从递交询价响应文件截止时间后至供应商承诺的报价有效期内，供应商不得撤回其询价响应文件，否则其报价保证金将按照本文件规定不予退还。


 
第三章  询价评议
一、询价方法
1.1询价小组：由采购人依照有关法规组建。询价小组成员由三人组成，三人为采购人代表。
1.2询价评议：略门略监督。
1.3询价小组负责对供应商递交询价响应文件的有效性、完整性和对询价响应文件的略符合性审查、商务评议和技术评议。
二、询价步骤
2.1审查及评议
2.1.1询价小组审查各供应商的询价响应文件是否实质上响应了询价通知书的要求。实质上响应的询价响应文件应该是与询价通知略条款、条件和规格相符，没有重大负偏离。
2.1.2在递交询价响应文件截止时间后，供应商不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其报价成为实质上响应的报价。
2.1.3如在资格性审查、符合性审查中发现下列情况之一的，其询价响应文件将被视为未实质性响应询价通知书，而略理： 
1)报价超过本项目预算金额的； 
2)未按规定提交询价保证金的；  
3)询价响应文件未加盖单位公章或未有法定代表人或者被授权人签名的；  
4)资格证明文件不全的；  
5)未按询价通知书规定格式填写或者字迹模糊不清的；  
6)询价有效期不足的； 
7)询价响应文件附有采购人不能接受的条件的；  
8)不符合法律、法规和询价通知书中规定的其他实质性要求的。 
2.2询价响应文件的澄清  
在评审期间，询价小组可要求供应商对其询价响应文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或有明显文字和计算错误的内容做必要的澄清，说明或者补正。供应商有责任按照采购代理机构的通知略答疑和澄清，但澄清、说明或者补正不得超出询价响应文件的范围或者改变询价响应文件的实质性内容。澄清回复均应由供应商的法定代表人或授权代表签字的书面形式作出。
三、确定成交供应商办法（最低价法）
3.1询价小组从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照报价由低到高的顺序推荐3名或以上的成交候选人。
3.2如果有两家或两家以上供应商的报价相同，由询价小组对各供应商的技术、服务等因素做出评价来确定一家供应商作为第一成交候选人；如果两家或两家以上供应商的报价和技术、服务都相等，由询价小组集体采用随机抽取或投票的方式确定一家供应商作为第一成交候选人。
3.3采购人根据询价小组的成交候选供应商名单，根据质量和服务均能满足询价通知书实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商。
四、签订合同
4.1成交供应商在收到成交通知书后，按其规定与采购人签订合同。
五、付款方式：
5.1合同签订后乙方负责将货物运到甲方指定地点，安装验收调试合格后，乙方提交合同价款100%增值税专用发票后，甲方在15个工作日内向乙方支付合同价款100%。
六、询价采购失败条件
6.1出现影响采购公正的违法、略为的；
6.2因重大变故，采购任务取消的；
    6.3有效报价供应商不满足法定家数的； 
6.4所有报价均超过采购预算的；
 
第四章   采购项目内容及技术规格要求
一、 采购内容
通过询价采购确定成交供应商后，成交供应商根据采购人通知送货并开具相应金额的增值税专用发票，具体供货内容如下：
略等标识。
二、规格要求
序号 项目 规格尺寸 数量
1 略
危险品标识 品牌：3M
尺寸： 1mx1.2m 3张
2 仓库重地严禁烟火标识 材料：kt板
尺寸：400mmx270mm 10块
3 仓库管理规定 材料：kt板
尺寸：1mx1.2m 5块
4 略 材料：kt板、金属边框、亚克力
尺寸：900mmx600mm 10块
5 TOC席位牌 材料：亚克力
尺寸：100mmx200mm 15个
6 中转/综合服务柜台标识 材料：三本双层灯箱膜雕刻
尺寸：3000mm*495mm 2块
7 中转/综合服务柜台标识 材料：三本双层灯箱膜雕刻
尺寸：3000mm*450mm 2块
8 值机岛岛头标识 材料：水晶字
尺寸：3000mmx450mm 2块
9 四层楼外外航标识 材料：双色板
尺寸：2018年#月#mm 8块
10 安检特别通道标识 材料： 灯箱膜
尺寸：2018年#月#mm 4块
11 卫生间二维码标识 材料： 3M
尺寸：300x500mm 112张
12 此处严禁吸烟 材质：亚克力丝印
尺寸：2200mm×900mm 3块

 
备注：以上*条款为必须满足条款，不允许偏离，否则视为无效响应。
三、其他要求
1、交货时间：合同签订后  3  内完成交货。
2、交货地点：略内。
3、货物支付方式：合同签订后乙方负责将货物运到甲方指定地点，安装验收调试合格后，乙方提交合同价款100%增值税专用发票后，甲方在15个工作日内向乙方支付合同价款100%。
4、验收：成交供应商提供的货物与其询价响应文件中的承诺规格不符，采购人有权拒绝，当场退货，且由此带来的一切经济损失和风险略承担。




 
第五章  询价响应文件格式


封面：


询 价 响 应 文 件
（正本/副本）



                   项目名称：                    
                   项目编号：                   






（供应商名称）（盖章）
     年    月    日

 
附件一：                 
询价响应书
（略）：
依据贵方 (采购项目名称/项目编号) 项目询价通知书，我方代表（姓名、职务）经正式授权并代表供应商（供应商名称、地址）提交下述文件正本一份，副本   份。
1、报价一览表；
2、分项报价明细表；
3、法定代表人身份证明复印件和法定代表人授权委托书；
4、营业执照复印件；
5、供应商基本情况；
6、供应商认为需要提供的有关资料；
在此，我方宣布同意如下：
1. 略附《报价一览表》中完全响应询价通知书中采购内容的,报价为（注明币种，并用文字和数字表示报价）。
2. 我方将按询价通知略合同责任和义务。
3. 我方已略询价通知书，包括（补充文件），对此无异议。
4. 本报价有效期为自开始报价之日起共    个日历日。
5. 同意提供按照贵方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料。
6. 与本报价有关的一切正式往来信函请寄：          

供应商名称(盖章)：                 
地址：                          电子函件：                        
电话：                                      传真：                 
供应商（授权）代表签字：                 
日期：                                   
略：                               
帐号/行号：                         


附件二：
报价一览表
项目编号:                 
项目名称:                                        
序号 报        价
供应商名称
报价
交货时间
说明：1．所有价格均系用人民币表示，单位为元，精确到个数位。


供应商名称（盖章）：                        
授权代表签字或盖章：                              
时间：            年          月          日

 
附件三：
法定代表人授权书

（采购代理机构）：
兹授权      略参加贵单位组织的（项目名称）询价活动的代表人，略处理在该项目活动中的一切事宜。代理期限从     年   月   日起至     年   月   日止。 

授权单位（盖章）：               
法定代表人（签字或盖章）：       
签发日期：      年    月   日

附：代理人工作单位：                     
职务：                          性别：    
身份证号码：                              

粘贴被法定代表人身份证（复印件） 粘贴被授权人身份证（复印件）



 
附件四：                 
供应商基本情况
1、供应商名称及基本情况：
（1）名称：                  
（2）地址：                             邮编：                   
电话：                             传真：                  
（3）成立或注册日期：                         
（4）公司性质：                                 
（5）法定代表人或主要负责人：                    
（6）职员人数：                                  
（7）注册资本：                                 
（8）实收资本：                                 
（9）近一年资产负债表：                          
1）固定资产：
原   值：               净   值：               
2）流动资金：                          
3）长期负债：                          
4）短期负债：                          
2、供应商认为需要声明的其他情况：                         
兹证明上述声明是真实的、正确的，略能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。 
              
供应商名称（盖章）：             
                          授权人签字：                    
                          电      话：                    
                          传      真：                    
                          日      期：       年    月    日
 
附件五：
其他证明文件、资料等


1、供应商资格证明文件，包含但不限于以下内容；
1) 营业执照复印件；
2) 其他资格证明材料；
2、文件中要求的其他材料
1）供应货物的详细技术参数及图样；
4）供应商认为需要提供的其他文件和资料。



格式自拟。

















第六章 采购合同
_______物资采购合同

买方：略          （以下简称甲方）
卖方：                                  （以下简称乙方）

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规规定，甲乙双方本着X、协商一致的原则，就甲方向乙方采购  略等标识 事宜达成协议如下：

1.释义（除非文本另有不同要求）
1.1文中“双方”指甲方和乙方，“一方”指甲方和乙方中的任何一方。
1.略涉及费用均以人民币“元”为计量单位。
1.3文中“年、月、日”均指公历年、月、日。

2.合同标的
2.略等标识     。
2.2产品描述（产地、型号、规格）
                                                                                                                                   
2.3乙方向甲方免费提供上述产品的送货、安装、调试、售后技术支持、培训等服务。

3.合同价款
3.1单价（大写及小写）
                                                                                                                                    
3.2本合同货款单价已包括货物交付至甲略需的一切费用，包括但不限于税费、运输费、保险费、安装调试费、培训费等。

4.支付方式
合同签订后乙方负责将货物运到甲方指定地点，安装验收调试合格后，乙方提交合同价款100%增值税专用发票后，甲方在15个工作日内向乙方支付合同价款95%。质保期届略了保质义务后，甲方在15个工作日内向乙方支付合同价款的5%。

5.包装及运输
5.1乙方应为产品提供适宜产品运输的包装方式，产品采用密封性形式，包装上应注明防潮、防湿、防震、防锈、耐粗暴搬运等。对于由略发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何锈损，乙方应承担由此而产生的一切费用和损失。
5.2乙方负责无偿将货物运送至甲方指定地点。运输过程中，货物毁损、灭失的风险由乙方承担。
5.3货物运送至甲方指定地点后，由甲乙双方共略检验并办理相关移交手续。货物移交后，毁损、灭失的风险由甲方承担。
5.4运输费用由乙方承担。

6.交货地点、交货期限
6.1交货地点：  采购人指定地点  。
6.2交货时间：  合同签订后3日内完成交货 。

7.检验 
7.1货到后，甲方按本合同约定或订单内容收货，产品的规格型号均以合同或订单要求为准。对于甲方使用单位要求更换规格型号的情况，乙方必须经过甲方采购组织的同意后更换，并及时在订单及验收报告上注明。
7.2甲方收略验收手续，经验收确认产品符合要求后，由甲方在验收单上签字。

8.质量保证
8.略提供的略产品，质量符合相略业标准。如果产品质量不能达到相关标准，乙方应负责更换，甲方有权要求退货。
9.售后及其他服务
9.1 乙方应提供有效的联系人和联系电话，如有变更，乙方应及时、主动通知甲方。
9.2乙方应做好定期客户回访工作，及时发现、回复客户提出的问题，并根据客户需求提供相关的采购数据。
9.3 如果产品在保修期内出现质量问题略使用，乙方应保证在接到甲方通知后24小略进行维修维护。如果不能及时修复或者略，需及时为甲方提供备品，保证正略。

10. 环保、安全及合法性要求
10.1 略提供的产品和服务符合国家环境保护的有关规定，不会对环境造成不良影响并承担由此造成的法律责任。
10.2 略提供的产品和服务不能对甲方的正常使用人员的人身健康造成危害并承担由此产生的法律责任。
10.略提供的产品和服务，符合中华人民共和略在地的相关法规及其他规范性文件的规定，不会对第三人的任何权利权益造成任何损害。

11. 产品瑕疵
11.1在交货之前，乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量做出准确和全面的检验，保证其产品不存在任何瑕疵。
11.2如甲略售产品存在任何瑕疵，有权略更换。所更换之货物必须为全新的并符合规定和约定的品质、规格和性能。若更换之货物仍不能达到甲方的要求，甲方有权要求退货，并由乙方负担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损失。

12.违约责任
12.1合同生效后即对双方具有法律约束力，甲乙双方应本着信守合同、X协商的原则，处理本合同有关事宜。
12.2甲乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的经济损失。
12.3如乙方未按合同规定时间将产品运到甲方指定地点或未按约定略产品（经甲方允许可以延期交付的产品除外），每延期一日，乙方应向甲方支付总货款千分之二的违约金。

13.合同的变更和解除
13.1除非遇到不可抗力因素，导致本略，未经甲乙双方书面同意，任何一方无权单方面变更或解除合同。
13.2 对本合同的任何修改或补充，双方应签订补充协议，并成为本合同不可略分，与本合同具有同等法律效力。
13.3如本合同任何一方违反约定，另一方可向违约方发出书面纠正通知。违约方应于收到书面纠正通知之日起30日略为，否则守约方有权解除合同并要求违约方赔偿因解除合同而造成的一切损失。
13.4任何一方破产、解散，本合同自动终止。

14.不可抗力
14.1由于严重的水灾、火灾、地震、政府政策调整等或其他公认的不可抗力或双方认可的不可抗力而导致本合同任何略合同义务，则略。该方可就受不可抗略分略的责任，但应在72小时内及时通知另一方，以减轻可能给对方造成的损失，并应在随后的十个工作日通过挂号略门出具的证明给另一方，作为不可抗力事件的证明。
14.2受不可抗力影响的一方，应尽一切努力减轻和克服不可抗力的影响，并在不可抗力事件后，略合同义务。
14.3在不可抗力的影响下，受阻方可略分。当不可抗力事件确实导致本合同略，经甲乙双方确认后可就解除合同及其他略理。
14.4对因不可抗力造成的损失，双方互不承担法律责任。但受不可抗力影响的一方未能按照14.1之约定及时通知另一方，加重或扩大了另一方损失的除外。

15.通知
本合同中任何通知必须采用书面形式。
注：以传真、电报通知的必须同时以挂号及略通知。

16.争议解决和适用法律
16.1与本合同有略产生的争议，应由双方X协商解决；不能解决时，任何一方略提起诉讼。
16.略理期间除略分以外，双略分。
16.3本合同的订立、生效、解释、履行及争议的解决适用中华人民共和国的法律、法规。

17.其他
17.1本合同未尽事宜，应由甲乙双方协商后以书面形式签订补充协议，经双方签字或盖章后生效。
17.2本合同一式?? * 份，甲乙双方各执 * 份，具有同等法律效力。
17.3本合同经甲乙双方签字或盖章后生效。

甲方：略

代表： 

签订日期:


乙方：

代表：

签订日期:

注：本合同仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的略修订。


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